当法人では、お客様の大切情報をお預かりすることになる為、予てより、警備会社との契約を行い、書類管理には細心の注意を払っておりましたが、
マイナンバー制度導入に伴い、より高度なセキュリティ対策を行いました。
なんと、マイナンバー専用ルームを設けました。
① 頑丈なパーテーションで専用部屋を作成
② 頑丈な扉に、一定の者だけが解錠できる電子錠を設置!!
(この電子錠は、解錠する際に写真を撮ります。誰が解錠したかが容易にわかります。)
③ 部屋の中には、監視カメラを設置し、一定期間録画もしています。
これでお客様の大切な情報はさらに安全に一時保管可能となりました。
警備会社に確認したところ、ここまでセキュリティ対策を行っている税理士事務所はあまりないとのことです。